Haettavana toimistosihteerin toimi hallinto-osastolla

Hallinto-osaston toimistosihteerin tehtäviin kuuluu mm. kunnanhallituksen ja -valtuuston sekä tarkastuslautakunnan kokoushallinta ja vanhusneuvoston sihteerin tehtävät. Keskeinen osaamisalue on kunnan tiedonhallinnan prosessinhoitajuus arkistoinnissa, tiedonhallintamallissa, tiedonohjauksessa ym. Toimistosihteeri toimii Docuware-asiahallintaohjelman pääkäyttäjänä sekä käyttää Confluence-tiedonhallintamalliohjelmaa osastollaan.

 

Tehtävänkuva vaatii laaja-alaista ammattitaitoa, tietoteknisiä työvälinetaitoja, järjestelmällisyyttä, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä yhteistyötaitoja ja luottamuksellisuutta. Toimistosihteerin on hallittava keskeinen työhönsä liittyvä lainsäädäntö. 

 

Kyseessä on vaativa toimistotyön kokonaisuus, joka edellyttää aitoa mielenkiintoa kehittyä asiantuntijaksi omalla toimialallaan voidakseen neuvoa ja tukea muita osastoja tehtäväkentällään. Kunnan kolme toimistosihteeriä tekevät yhteistyötä varahenkilöjärjestelmän muodostaen.

 

Odotamme tehtävään valittavalta tradenomin tai muuta soveltuvaa toimistotyön koulutusta. Työaika on toimistotyöaika (viikkotyöaika 36 h 15min) liukuvalla työajalla. Työn menestyksellinen hoitaminen edellyttää työtehtävien suorittamista kunnan työpisteessä yhteistyössä muiden osaajien kanssa. 

 

Toimi on vakituinen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Lääkärintodistus terveydentilasta on esitettävä 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista. Palkkaus on KVTES:n mukainen.  Henkilöstöetuina ovat kuntosalivuorot, Epassi ja Eduhousen oppimisympäristö.

 

Hakuaika päättyy maanantaina 16.9.2026 klo 15.00. Hakemus liitteineen toimitetaan määräajassa sähköpostiosoitteeseen kunta [at] kivijarvi.fi (kunta[at]kivijarvi[dot]fi) tai postiosoitteeseen Kivijärven kunta, Keskustie 19, 43800 KIVIJÄRVI.

 

Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Pekka Helppikangas puh. 044 459 7800 ja toimistosihteerin varahenkilö, kirjanpitäjä Päivi Hakkarainen p. 044 459 7821.